Paso 1 – Nominación

Para ayudar a identificar potenciales Emprendedores Sociales, Ashoka cuenta en cada país con una red extensa de "Nominadores" (líderes del sector social, académicos, periodistas, emprendedores sociales...etc) que sirven de "antenas" de Ashoka en los distintos ámbitos y campos de acción. Si bien Ashoka acepta nominaciones de cualquier persona, ser nominado por un Nominador de la Red de Ashoka —que conoce en profundidad los criterios de selección—ayuda a asegurar que el candidato posea la mayoría, si no todas, las cualidades que Ashoka busca.

Paso 2 – Presentación preliminar/entrevista

Una vez nominado, el candidato es invitado por el Equipo de Selección local a entregar un resumen de su idea nueva y/o una solicitud formal. Después de revisar los materiales entregados, un representante del equipo de selección lleva a cabo una o dos entrevistas (presenciales o por teléfono) y cuando sea posible, hace una visita al lugar donde el candidato pone en práctica su idea.

El Equipo de selección evalúa al candidato basándose en las entrevistas, la visita, las referencias, la solicitud, y cualquier otro material que haya sido remitido y finalmente el Director/a del país decide si el candidato reúne los criterios de selección de Ashoka para pasar a la siguiente etapa del proceso.

Paso 3 – La evaluación de Segunda Opinión

La evaluación de Segunda Opinión es conducida por una persona formada para esta tarea, que pertenece al equipo de Ashoka o a la Junta Directiva Internacional , que no conoce ni a la persona ni el caso y que viene de otro país. Esta evaluación consiste en una entrevista de entre tres y siete horas con el candidato para explorar su historia de vida, la idea nueva, y la estrategia que está llevando a cabo para implementarla y difundirla. El evaluador de Segunda Opinión decide si el candidato pasa al Panel de Selección. Mientras que el Equipo de Selección Local aplica los criterios de selección de Ashoka basándose en la comprensión de las condiciones locales y nacionales, el evaluador de Segunda Opinión trae consigo a la evaluación una perspectiva más global, asegurando así que los criterios de selección sean aplicados uniformemente en todos los países.

Paso 4 – Panel de Selección

Conducido por un miembro de la Junta Directiva Internacional o por un Vicepresidente de Ashoka (en la mayoría de los casos la persona que hizo la evaluación de Segunda Opinión), el Panel de Selección está integrado por 3 ó 4 nominadores, Emprendedores Sociales de Ashoka, o por otras personas que conozcan los criterios de selección de la organizaicón. Cada Panelista entrevista a cada candidato durante una hora aproximadamente, para después reunidos todos los panelistas en privado poner en común sus impresiones y evaluar a los candidatos. El Equipo Local no participa directamente en el Panel, pero está presente para tomar notas y contestar cualquier pregunta que pueda surgir durante la discusión.

Los tres principios que guían al Panel de Selección son: confidencialidad en las deliberaciones, vigilancia estricta con respecto a posibles conflictos de intereses (un Panelista generalmente se excusa de la discusión si conoce personalmente al candidato), y consenso en la toma de las decisiones. El Panel es responsable de decidir si el candidato pasa o no a la aprobación final de la Junta Directiva Internacional. Para aquellos que pasan, el Panel hace una recomendación a la Junta de por qué el candidato debe ser considerado miembro de la red Ashoka.

Paso 5 – Aprobación de la Junta Directiva Internacional

Para garantizar que cada candidato se ajuste a los estándares de calidad internacional, la Junta Directiva actúa como instancia final en el proceso de selección de Ashoka. La Junta revisa cuidadosamente el perfil de cada candidato (un análisis detallado que es preparado por el Equipo Local de Ashoka, con lo más destacado de la nueva idea y la estrategia de difusión, el problema que está abordando, y su historia personal), junto con las recomendaciones hechas por el Panel de Selección, y luego ratifica o rechaza (o solicita información adicional) cada elección propuesta. Una vez aprobada la candidatura por la Junta Directiva Internacional, el Emprendedor Social se incorpora a la red global de Ashoka.

¿Cuándo comienza y termina el proceso?

Ashoka acepta nominaciones de candidatos y solicitudes durante todo el año. Sin embargo, a causa de que la mayoría de los países solamente llevan a cabo un solo Panel de Selección al año, en algunos casos los candidatos nominados y presentados en un año pueden no ser invitados al Panel ni ser considerados por la Junta hasta el año siguiente.